Финансовый и операционный менеджер

О Lovi Lovi — это слой персонализации на основе ИИ для красоты и долголетия. Он превращает камеру телефона в точку входа в обе сферы, подбирая продукты и процедуры на основе собственных сканов и данных человека. Lovi, уже работающий в области ухода за кожей, сканирует лицо, оценивает любой продукт на основе этой оценки, составляет вокруг него программу ухода и побуждает людей повторно сканировать, чтобы увидеть, сработала ли она. Начиная с подписок на приложение, а теперь с добавлением модели электронной коммерции, Lovi достиг годового дохода в 18 млн долларов США и 700 000 загрузок по всему миру. Следующими шагами станут расширение на уход за волосами, макияж и уход за телом, а также модели с более высоким LTV по мере вступления Lovi в следующую фазу роста.

Обзор позиции Lovi ищет проактивного, практичного финансового и операционного менеджера, который возьмет на себя ответственность за повседневные финансовые и операционные процессы компании. Отчитываясь перед руководителем отдела финансов и операций, эта роль охватывает банковские операции и платежи, сверку, поддержку отчетности, корпоративное администрирование и координацию с внешними поставщиками компании. Это практическая роль, требующая человека, готового взять на себя ответственность за задачи по мере роста бизнеса. Она подходит для тех, кто комфортно себя чувствует в быстро меняющейся стартап-среде, где системы и процессы еще только создаются.

Ключевые обязанности

Платежи и денежные средства

• Проверка счетов и утверждений платежей.
• Обработка и управление платежами поставщикам, подрядчикам и ежемесячной заработной платой.
• Мониторинг остатков денежных средств и обеспечение достаточной ликвидности.
• Сверка банковских операций и движения денежных средств с отчетностью компании.
• Ведение точных записей о платежах и подтверждающей документации.

Бухгалтерский учет и отчетность

• Подготовка и предоставление всей документации, необходимой для закрытия месяца, и поддержка процесса закрытия.
• Ведение текущей отчетности компании — плана движения денежных средств, бюджета и пакета управленческой отчетности — в установленных форматах и ​​периодичности.
• Подготовка информационных пакетов по запросу руководства и внешних сторон (бухгалтеров, инвесторов, кредиторов и т. д.) в указанном формате.

Корпоративное администрирование

• Поддержание актуальности корпоративных документов и регистраций.
• Ежедневная координация с внешними поставщиками компании (в основном бухгалтерами и юрисконсультами).
• Ведение документации компании в общем цифровом пространстве, обеспечивая полноту, актуальность и легкий доступ к записям.
• Администрирование систем, подписок и доступов компании.
• Поддержка руководителя отдела финансов и операций в выполнении любых других задач по запросу.

Требуемые квалификации

• Степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета, экономики или смежной области.
• 3-5 лет опыта работы в сфере финансов, бухгалтерского учета или финансовых операций.
• Опыт управления банковскими счетами, платежами и деятельностью по управлению денежными средствами.
• Опыт работы с внешними сторонами.
• Опыт работы с несколькими системами для получения данных и автоматизации повторяющейся работы — через скрипты, инструменты рабочего процесса или инструменты ИИ — вместо ручной обработки больших объемов.
• Отличные организаторские способности с высоким вниманием к деталям.
• Способность расставлять приоритеты для нескольких задач и работать самостоятельно.
• Сильное чувство ответственности, подотчетности и решения проблем.

Предпочтительно

• Опыт работы в быстрорастущей стартап-среде.
• Опыт работы в сфере потребительских подписок, электронной коммерции, телекоммуникаций или другого бизнеса с большим объемом транзакций.

Личные качества

• Высокая организованность и внимание к деталям.
• Проактивность и самомотивация.
• Комфортная работа в динамичной среде, где обязанности меняются, а процессы еще только налаживаются.
• Сильные коммуникативные навыки и навыки сотрудничества.

Что предлагается

• Полностью удаленная работа с рабочими часами, совпадающими с UTC+2 (±2 часа).
• Возможность создать функционал, а не наследовать его. Нет устаревших систем — отчетность, процессы и системы внедряются сейчас, и эта роль является частью их создания.
• Отсутствие иерархии. Роль предполагает прямую работу с руководителем отдела финансов и операций и операционным директором; в команде такого размера нет посредников между финансами и людьми, принимающими решения.